Un assistant pour répondre à vos adhérents et bénévoles, essayé sur une association imaginaire.

Selon les statuts de l’association, les règles relatives à la signature d’un devis sont les suivantes :

• Un devis est signé par le président, ou par le trésorier en cas d’absence du président (Article 9 des Statuts).
• De plus, tout devis d’un montant supérieur à 500 euros doit obligatoirement être validé par le bureau avant signature (Article 9 des Statuts).

Le guide d’accueil des nouveaux bénévoles (section « Rôles utiles à connaître ») précise également que la présidente a pour rôle de signer les contrats et les devis.

Sources utilisées :

• Statuts de l’association Les Chemins de Traverse (Article 9 – Représentation et signature)
• Guide d’accueil des nouveaux bénévoles (Section « Rôles utiles à connaître »)

Bonjour,

En tant que bénévole ayant effectué un déplacement pour le compte de l’association (repérage d’un itinéraire), vous pouvez obtenir un remboursement selon les modalités fixées par le document « Procédure de remboursement des frais » :

1. Montant et conditions de validation

• Tarif kilométrique (section Montants et plafonds) : le remboursement s’élève à 0,30 euro par kilomètre, sur présentation d’un justificatif du trajet.
• Seuils d’accord (sections Qui peut demander un remboursement ? et Montants et plafonds) :
• Si le montant total est inférieur ou égal à 100 euros : la validation se fait par le trésorier seul.
• Si le montant total est supérieur à 100 euros : un accord préalable du bureau est nécessaire (à demander avant d’engager la dépense).

2. Démarche à suivre (section Marche à suivre)

1. Remplissez le formulaire de note de frais, disponible sur l’espace adhérents (une note par événement ou par mois).
2. Joignez le justificatif du trajet (original ou copie lisible).
3. Transmettez l’ensemble au trésorier, par courriel ou en main propre, au plus tard 30 jours après la dépense. Passé ce délai de 30 jours, la dépense n’est plus remboursable.
4. Après vérification et validation par le trésorier, le remboursement est versé par virement dans les 15 jours suivant la validation. (À noter : aucun remboursement en espèces ne peut être fait au-delà de 50 euros).

(Alternative : selon la section Abandon de frais, si vous ne souhaitez pas être remboursé, vous avez la possibilité d’abandonner votre créance pour recevoir un reçu au titre des dons pouvant ouvrir droit à une réduction d’impôt).

Pour toute question complémentaire ou en cas d’information manquante, vous pouvez écrire au bureau à l’adresse : contact@chemins-de-traverse.example.

Document utilisé :

• SOURCE : Procédure de remboursement des frais

Voici les règles et modalités de convocation des assemblées générales selon les documents de l’association :

1. Assemblée générale ordinaire (AGO)

• Périodicité et période : Elle se tient chaque année dans les quatre mois suivant la clôture de l’exercice (clos au 31 décembre), soit au plus tard le 30 avril (Statuts, Article 10). Pour l’exercice en cours, la prochaine assemblée générale ordinaire est programmée le samedi 27 mars 2027 à 17 h, à la salle polyvalente de la Maison des associations (Le bureau et le calendrier 2026-2027).
• Par qui : C’est la secrétaire qui convoque les assemblées (Guide d’accueil des nouveaux bénévoles, section « Rôles utiles à connaître »).
• Moyen et délai : Les membres sont convoqués par courriel au moins 15 jours à l’avance, avec l’ordre du jour (Statuts, Article 10). Pour l’assemblée du 27 mars 2027, les convocations seront envoyées au plus tard le 12 mars 2027 (Le bureau et le calendrier 2026-2027).
• En cas de quorum non atteint : Le quorum étant fixé au quart des membres ayant le droit de vote (présents ou représentés), si celui-ci n’est pas atteint, une seconde assemblée est convoquée sous quinze jours, sans condition de quorum (Statuts, Article 10).

2. Assemblée générale extraordinaire (AGE)

• Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le conseil d’administration, ou à la demande du tiers des membres, pour modifier les statuts ou prononcer la dissolution (Statuts, Article 11). Les statuts ne précisent pas de délai ou de modalité spécifique d’envoi pour l’AGE.

Pour toute question complémentaire, vous pouvez écrire au bureau à contact@chemins-de-traverse.example.

Documents utilisés :

• Statuts de l’association Les Chemins de Traverse (Articles 3, 10 et 11)
• Guide d’accueil des nouveaux bénévoles
• Le bureau et le calendrier 2026-2027

Bonjour,

Voici ce que prévoient les statuts de l’association pour une personne de 15 ans (moins de 16 ans) :

• Adhésion : Il peut adhérer, mais uniquement par l’intermédiaire de son représentant légal (Statuts, article 4).
• Droit de vote : Les personnes de moins de 16 ans ne votent pas à l’assemblée générale (Statuts, article 4).

Sources :

• Statuts de l’association Les Chemins de Traverse (Article 4 – Membres)

En cas de non-paiement de votre cotisation, voici les règles applicables :

• La cotisation est normalement due avant la première sortie (Règlement intérieur, section 1 « Cotisations »).
• Un premier rappel est envoyé 30 jours après la date limite, suivi d’un second rappel 15 jours plus tard (Règlement intérieur, section 1 « Cotisations »).
• Si le paiement n’est toujours pas effectué après ces deux relances restées sans effet, la perte de la qualité de membre par radiation est prononcée par le bureau (Statuts, article 5 « Admission, cotisation et radiation » ; Règlement intérieur, section 1 « Cotisations »).

Si vous avez une question sur votre situation personnelle, vous pouvez écrire au bureau à l’adresse suivante : contact@chemins-de-traverse.example.

Sources utilisées :

• Statuts de l’association Les Chemins de Traverse
• Règlement intérieur

La prochaine sortie au programme est la Sortie d’automne :

• Date : dimanche 8 novembre 2026
• Départ : parking de la mairie à 9 h
• Parcours : boucle de 11 km
• Niveau : facile

Pour rappel, l’inscription se fait par le formulaire en ligne au plus tard 48 heures avant la sortie.

Document(s) utilisé(s) :

• SOURCE : Le bureau et le calendrier 2026-2027
• SOURCE : Règlement intérieur

Bienvenue parmi les bénévoles de l’association ! Voici la marche à suivre et les repères pour commencer :

1. Votre accompagnement

• Vous êtes accompagné par un référent désigné par le bureau, qui sera là pour répondre à vos questions durant vos trois premiers mois.

2. Vos premières semaines

• Semaine 1 : lisez les statuts et le règlement intérieur de l’association, puis participez à une sortie en tant que simple marcheur.
• Premier mois : accompagnez un responsable de sortie afin d’apprendre la préparation d’un parcours (reconnaissance du terrain, fiche de sortie, gestion de la liste des inscrits).
• Au bout de trois mois : si vous le souhaitez et si le bureau valide votre candidature, vous pourrez devenir responsable de sortie pour une randonnée de niveau facile.

3. Repères pratiques

• Permanences au local : le local se situe à la Maison des associations et est ouvert le premier mercredi de chaque mois, de 18 h à 19 h 30 (notamment pour le prêt de matériel, les inscriptions ou le dépôt des notes de frais).
• Accès au local : la clé est détenue par la présidente et la secrétaire ; pour y accéder en dehors des permanences, il est nécessaire d’obtenir l’accord de l’une d’elles.
• Documents et calendrier : le calendrier des sorties et les formulaires sont disponibles sur l’espace adhérents du site de l’association.

Si vous avez la moindre question ou si vous souhaitez joindre le bureau, vous pouvez écrire à : contact@chemins-de-traverse.example.

Documents utilisés :

• SOURCE : Guide d’accueil des nouveaux bénévoles
• SOURCE : Le bureau et le calendrier 2026-2027

En règle générale, les chiens ne sont pas admis lors des sorties de l’association, sauf si la sortie est expressément annoncée comme ouverte aux chiens (Règlement intérieur, section 6 « Comportement »).

Pour savoir si une sortie spécifique autorise la présence des chiens ou pour toute question complémentaire, vous pouvez contacter le bureau à : contact@chemins-de-traverse.example.

Source utilisée :

• Règlement intérieur (section 6 – Comportement)

Pour effectuer ce paiement de 1 200 euros, la double signature de la présidente et du trésorier est nécessaire.

Voici les règles précises applicables selon l’article 9 des Statuts (« Représentation et signature ») :

• Pour toute dépense inférieure ou égale à 1 000 euros, une seule signature suffit (président ou trésorier). En revanche, au-delà de 1 000 euros, la double signature du président et du trésorier est obligatoire.
• Si ce paiement fait suite à un devis : tout devis supérieur à 500 euros doit être préalablement validé par le bureau avant signature, et doit être signé par le président (ou par le trésorier en cas d’absence du président).

Pour information, pour la saison en cours, la présidente est Hélène Marchand et le trésorier est Paul Lefèvre.

Sources utilisées :

• Statuts de l’association Les Chemins de Traverse
• Le bureau et le calendrier 2026-2027

Le prix du séjour de printemps n’est pas mentionné dans les documents fournis. Ceux-ci précisent uniquement que le séjour se déroulera du jeudi 13 au dimanche 16 mai 2027 et que les inscriptions ouvriront à partir du 1er février 2027.

Pour obtenir cette information, je vous invite à écrire au bureau à l’adresse suivante : contact@chemins-de-traverse.example.

Document utilisé :

• SOURCE : Le bureau et le calendrier 2026-2027